Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра), 19 вакансий

Обязанности: • Телефонные переговоры; • Оформление, редактирование и нормоконтроль документов; • Организация встреч, совещаний, приема посетителей; • Организация деловых поездок руководителя; • Контроль исполнения поручений, распоряжений руководителя; • Выполнение иных поручений; Требования: • Знание делового этикета, основ организации труда и управления, правил пользования ПО и офисной техникой; • Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с...

Обязанности: • регистрация и хранение входящей/исходящей документации, написание писем, приказов, служебных записок, ведение протоколов собраний; • работа с электронной почтой, Почтой России • обработка входящих звонков • покупка канцелярии и бумаги; • дважды в неделю выполнение курьерской функции на л и ч н о м авто: развозка документации между двумя офисами в г. Нижневартовск, поездки в отделения Почты России и...

Обязанности:

• Входящая исходящая корреспонденция ,регистрация приказов ,входящие звонки, встреча гостей ,почта России ,бронирование гостиниц ,документооборот. .

Требования:

• Опыт работы

Условия:

• 5/2, ДМС

Обязанности:

• Входящая исходящая корреспонденция ,регистрация приказов ,входящие звонки, встреча гостей ,почта России ,бронирование гостиниц ,документооборот. .

Требования:

• Опыт работы

Условия:

• 5/2, ДМС

Обязанности:

• Входящая исходящая корреспонденция ,регистрация приказов ,входящие звонки, встреча гостей ,почта России ,бронирование гостиниц ,документооборот. .

Требования:

• Опыт работы

Условия:

• 5/2, ДМС

Что вам предстоит делать:

Обеспечивает:

- подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем(сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- информационную безопасность деятельности организации;

- рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

- подготовку командировочного удостоверения, документов к

...

Инвалиды 1. Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Общества. 2. Регистрация поступающих телефонных звонков. 3. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. 4. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Общества. 5. Ведение журнала записи посетителей. 6. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей. 7. Прием и передача документов...

Обязанности:

• Телефонные переговоры;
• Оформление, редактирование и нормоконтроль документов;
• Организация встреч, совещаний, приема посетителей;
• Организация деловых поездок руководителя;
• Контроль исполнения поручений, распоряжений руководителя;
• Выполнение иных поручений;

Требования:

• Знание делового этикета, основ организации труда и управления, правил пользования ПО и офисной техникой;
• Владение навыками работы с ПО Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Reader, с электронной почтой и др.;
• Желательно владение навыками работы

...

Инвалиды

ответственность

Обязанности:

1. Организация подготовки и проведения совещаний, заседаний Совета Директоров и комитетов при Совете Директоров. Сбор необходимых данных и подготовка их в нужном виде.

2. Составление протоколов заседания, контроль выполнения поручений.

3. Подготовка организационно-распорядительных документов (приказы).

4. Контроль соблюдения действующих стандартов предприятия (шаблоны, регламенты, стандарты качества и др.).

5. Контроль сроков исполнения документов и мероприятий по девелоперским проектам.

6. Выполнение

...

Что вам предстоит делать:

• ​принимать  поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать  ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• оформление писем, ведение внешнего электронного документооборота (программа 1С): регистрация входящей/исходящей документации, доведение до исполнителей/адресатов
• осуществляет прием и распределение звонков
• прием посетителей
• организация аудио, видео конференций
• обеспечение служебных командировок директора

...

Инвалиды

Согласно должностной инструкции утвержденной в учреждении

справка об отсутствии судимости Выполняет служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок. Обработка приказов по основной деятельности учреждения. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и...

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы. Ведение делопроизводства.

Наличие справки об отсутствии/наличии судимости Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Передача документации для исполнения от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и документов по документации организации.

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов, заявлений, обращений жителей, телефонограмм. - прием граждан и запись на личный прием граждан к директору. - Занесение данных в журналы, в том числе электронные. - Формировать исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой предприятия. - Осуществление контроля за сроками исполнения документов. - Составление отчетности для директора. - Передача оформленных...

Социальный пакетДолжностные обязанности 1. Работа в системе АСУД в модуле ПАО «ФСК ЕЭС» 2. Прием, регистрация, хранение, представление заместителю главного инженера входящей корреспонденции и главному инженеру, директору через ЭДО. 3. Оформление, регистрация, отправка исходящей корреспонденции посредством электронных систем документооборота, АО «Почта России», курьерских служб 4. Консультирование, обучение работе в системе АСУД новых сотрудников 5. Организация командировок руководителей, оформление авансовых отчетов...

Согласно должностной инструкции. Знание делопроизводство, ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, работа с документами.

3.1 Осуществление закупок технического оборудования, подготовка технических заданий; 3.2 Обслуживание серверов администрации и финансового управления; 3.3 Обслуживание IP-АТС, телефонии, доступа в интернет; 3.4 Обслуживание локально-вычислительной сети администрации и финансового управления; 3.5 Внедрение нового и сопровождение имеющегося программного обеспечения (1С-Предприятие, БашФин, Региональная информационная система в сфере закупок (РИС), Система удаленного финансового документооборота (СУФД), Консультант +, Vipnet ЭДО Отчет, Система обработки запросов...